「入居審査とは何？」
「何を基準に誰が判断している？」

お部屋を借りる際には「入居審査」が必要になります。審査に通過したら、希望の物件に入居できます！

しかし中には審査に落ちてしまう人もいて、不安ですよね…

そこで当記事では、審査に必要な書類や審査の基準、落ちやすい人の特徴、審査に通るコツなどを徹底解説しています！是非参考にしてください。

賃貸の入居審査とは？

家賃を継続的に支払えるかを判断する

賃貸物件の入居審査とは、大家さんや管理会社が「家賃の継続的な支払いができるか判断」するためのものです。

特に「家賃の滞納」と「入居後のトラブル」に関してを重点的に確認します。

家賃は大家さんの収入です。そのため、滞納されると収入源がなくなるリスクがあるので、最重要視します。

保証会社の審査が入る場合もある

保証会社とは、入居者の家賃の支払いを大家さんに対して保証する会社のことです。

ほとんどの場合、保証会社の審査に通過できれば、大家さんや管理会社の審査は通ったも同然です。内容は通常のものと同じです。

大家さんにとっては、家賃を滞納したとしても、保証会社が変わりに支払ってくれる保証があるので安心できます。

▶保証会社についてもっと詳しく知りたい人はこちら

入居審査の必要書類

1.身分証明証

運転免許証やパスポートなど、公的機関で発行される顔写真付き身分証明書があれば、いずれか1つで身分証明書として有効です。

ただし、身分証明書にマイナンバーが記載されていると、不動産屋は受け取れません。

書類のコピーを求められた場合、付箋などでマイナンバーを隠した状態にしてからコピーをとってください。

顔写真付き身分証明証がない時の対処法

運転免許証やパスポートなど、顔写真付き身分証明書を持っていない場合「国民健康保険証」や「社会保険証」でも審査を進めてくれます。

ただし、契約時に顔写真を求められるケースがあるので、最寄りの証明写真機で顔写真を用意しておくとスムーズです。サイズは履歴書用のもので良いです。

2.在籍証明書

2020年10月に保険法が改訂され健康保険証の記号、番号、保険者番号、QRコードのマスキングが必要となりました。

写真データでも審査してくれるので、写真を加工して該当部分を隠しましょう。できない場合は、不動産屋に保険証を預けてマスキング処理をしてもらいましょう。

社判が押していない内定通知書は無効

これから転職や就職をする人は、内定通知書などが在籍証明書として有効です。ただし、会社の印鑑(社判)が押してない書類は無効です。押してない場合は会社に依頼しましょう。

また、内定通知書の場合、給与見込み額の記載がないと受け付けてもらえないことが多いです。ネット掲載の募集要項を受け付けてもらえる可能性があります。

3.収入証明書

収入を証明するために、源泉徴収票が必要になることがあります。手元にない場合は、勤めている会社に再発行依頼をしましょう。

書類が揃わないと審査が遅れます。日程に余裕をもって準備をしておくのがおすすめです。

4.印鑑

入居審査から契約締結までのあいだは、多くの書類に印鑑を押します。印鑑はシャチハタ不可なので、認印を用意してください。

また、契約内容によっては、実印を求められるケースがあります。実印がない人は100均の印鑑でも登録が可能なので、役所に行くタイミングで印鑑登録しておきましょう。

5.住民票

市役所で住民票を発行する際に本籍とマイナンバーを記載するかどうか選べます。賃貸契約においては、本籍とマイナンバーが不要なので非表示にチェックしましょう。

賃貸の申し込みで必要な情報

入居者の情報

入居者の情報は、氏名や生年月日、住所、年収、勤務先情報など一般的な情報です。記載の内容をもとに大家さんや保証会社が入居審査を進めます。

噓の情報や間違った内容を書くと審査に落ちてしまいます。申し込みまでに正しい情報を集めておき、申込書に記載すると審査をスムーズに進めることができます。

また、緊急連絡先とは何かあった際の緊急時の連絡先です。基本親兄弟でないと受け付けてもらえません。親族でない場合、何かあったときに連絡がつかない可能性があるからです。

よほどの理由がない限り親兄弟の方に緊急連絡先をお願いしましょう。

連帯保証人の情報

連帯保証人とは入居者が家賃や退去費用を滞納し返済しない場合に、滞納金を返済する義務を負う人のことを言います。

賃貸契約では、基本的に近しい親族でないと連帯保証人とは認められません。連帯保証は途中で解約できないなど重い責任がのしかかることになるからです。

連帯保証人の必要情報は、基本的に入居者の必要情報と同じです。わからない情報があると、ほかの人にお部屋を取られてしまうので、事前に聞いておきましょう。

連帯保証人の極度額設定が義務化

民法改正により、2021年4月から連帯保証人に極度額を設定するように義務化されました。極度額が設定されない契約は無効となります。

極度額とは保証人の責任を負う金額の限度額のことです。賃貸契約では家賃の24ヶ月分までが、現在の相場です。

民法改正前は、家賃滞納などの不払いが家賃24ヶ月分を超えても、連帯保証人に請求できました。しかし、現在では請求できないため、全体の9割が保証会社の利用が必須になりました。

連帯保証人のみで契約することも可能ですが、大家さんの許可が必要です。許可される物件は全体の1割ほどです。

審査で追加書類を求められる場合がある

属性	必要書類
未成年	・親権者同意書
学生	・学生証 ・合格通知書
新社会人、転職者	・内定通知書 ・労働条件通知書
外国籍	・パスポート ・在留カード
転職者、無職	・失業保険受給書 ・最終残高ページのコピー
自営業、フリーランス	・確定申告書 ・通帳の最終残高のコピー
契約書に実印必須の場合	・印鑑証明書
年金受給者	・年金受給証明書
生活保護受給者	・生活保護受給証明書
駐車場を借りる人	・車検証のコピー
ペット飼育者	・ワクチン接種証明書

審査を進めるにあたり、職業や年齢、国籍などの属性によって追加書類を求められる場合があります。

属性別に求められる可能性がある書類を一覧でまとめました。当てはまる人は、入居審査に申し込む時までに準備してください。

追加書類のなかには、役所や病院でしか発行されない書類があります。書類が準備できないと、審査が一時的にストップして入居が遅れてしまいます。

電話やメールで「〇日までに提出できます。」「仕事が忙しくて取得できない」など、不動産屋に相談しましょう。

入居審査の基準は？【プロがコツを解説】

年収が家賃の36倍以上あるか

不動産業界では、年収が家賃の36倍以上あると継続的に支払える人と判断されます。36倍を超えていない場合、審査通過率が50％以下まで下がります。

年収は税込の金額で審査されます。会社員の場合、手取りでは税金対策などしていると、正確な収入が確認できなくなるためです。

年収に対して審査が通りやすい家賃目安

年収	目安家賃
200万円	5.5万円
250万円	7万円
300万円	8.5万円
350万円	10万円
400万円	11.5万円
500万円	14.5万円
600万円	17.5万円
700万円	20.5万円
800万円	23.5万円

実際に月々支払う家賃目安は、手取りの3分の1に抑えるのがおすすめです。税金が引かれる前での金額で計算すると、食費と家賃で収入の70％を使ってしまうからです。

余裕をもった家賃の設定ができていないと審査に落ちやすいです。目安としては年収の32倍くらいに抑えるとほとんど審査に通過します。

貯蓄や投資などの将来に向けての資産形成の意味でも、36倍ギリギリの家賃設定はおすすめできません。

残高証明を提出して有利になる場合がある

デイトレーダーなど、収入変動が大きい人は特に注意してください。不安定と判断されて審査に落ちてしまうからです。

審査の通過率を上げるには、貯蓄額を提示すると効果的です。具体的には、家賃2年間分+100万円ほどあると有利です。

正社員で安定した収入があるか

審査基準の重要なポイントは「正社員で毎月の収入が安定しているか」ということです。契約期間中に家賃滞納をせず、払い続けられるかが基準になるからです。

例えば、個人事業主で年収800万円の人と、一般企業の正社員で年収550万円の人で同時に審査をした場合、継続的な支払いがより見込める、正社員を大家さんは優先します。

中小企業でも審査の影響はでない

会社の規模で審査に落ちることはないです。仮に倒産したとしても、失業手当などで家賃を払える見込みがあるからです。

会社規模の大小に関わらず、正社員であれば入居審査に通りやすいです。

事業内容を明確にする

個人事業主の場合、収入が安定していると判断されにくいです。どのような事業内容で、今後も安定して収入を得られるかが、審査のポイントです。

申し込みの際に事業計画書を提出して、今後も収入が途切れないことを大家さんにアピールすると審査を有利に進められます。

反社会的勢力に属していないか

反社会的勢力に属していると、審査に落ちます。反社チェックをおこない、反社の人を排除しようと業界全体で動いています。

ニュースなどで、犯罪行為を大々的に報道されてしまった人も審査に落ちます。軽犯罪を犯した人は審査に落ちやすいですが大家さんの心象が良ければ審査に通りやすいです。

入居後トラブルを起こしそうにないか

入居後にほかの入居者とトラブルを起こす可能性があるかどうかを確認するため、不動産屋から大家さんに入居者の印象を伝えます。

軽視してはいけない大事な部分です。ですがタメ口で話したりなど、一般的に見て失礼な態度をとらない限りは審査に影響しません。

関係性の近い親族であるか

原則2親等以内の親族が望ましいと言われています。家賃の滞納があった場合、関係性が遠いと代わりに払う可能性が低いからです。

すぐに連絡がとれる親族にお願いするのが理想です。また弟や妹など本人より年齢が低い場合、信用が低いと判断されやすく審査に落ちてしまいます。

連帯保証の意思があるか

審査の際に連帯保証人へ本人確認の連絡が入ります。その際に連帯保証人になっているという返答がないと審査に落ちてしまいます。

審査の申込をした直後に不動産屋から電話が来る可能性があります。部屋探しの前に親族に話しておきましょう。

連帯保証人になれる条件

1.原則2親等以内の親族

連帯保証人の条件は、原則「収入がある2親等以内の親族」です。大家さんのよっては本人より年齢が若いと信用にかけると判断され審査に落ちることもあります。

最も大家さんからの心象が良いのが両親です。両親以外にお願いする場合は、事前に理由を不動産屋に伝えるとスムーズに審査が進みます。

2.年収が家賃の36倍以上ある

連帯保証人の収入が家賃の36倍以上が必要です。本人が家賃を払えなくなった場合、代わりに支払う義務が生じるためです。

年収が足りない場合でも、保証会社を併用するとすんなり審査が通過するともあります。心配な人は不動産屋に確認しましょう。

3.年齢は70歳まで

70歳以上の親族の場合、定期的な収入が少なくなるため審査に落ちやすくなります。該当の親族がいない場合は、保証会社を利用するのがおすすめです。

入居審査の日数ってどのくらいの期間？

入居審査の工程	目安の日数
大家さんへ必要書類を提出	1日
大家さんに書類確認・関係各所への連絡	1～3日
本審査・結果の連絡	1～3日

平均5～7日程度かかる

入居審査の期間は平均5日～7日程度かかります。書類の提出が遅れると期間が延びますので、事前に準備しましょう。必要書類は下記リンクを参照してください。
▲入居審査の必要書類

連絡が取れないと期間が延びる

連絡がつながらないとその期間は審査が止まってしまいます。緊急時に連絡が取りづらい人と大家さんに認識され、審査に落ちることもありますので気を付けましょう。

連帯保証人や緊急連絡先の人も、連絡が取れないと審査期間が延びます。連絡が入ることを事前に伝えておくことがおすすめです。

保証会社の利用で期間が短くなる

保証会社を利用すると、平均2日審査期間が短くなります。過去の支払い状況と現在の年収が基準以上であれば、ほとんどが即日で審査通過するからです。

中には保証会社の利用ができないお部屋もあります。急いで入居したい人は、不動産屋に保証会社が利用できるお部屋を紹介してもらいましょう。

▶入居審査の日数や期間の詳細についてはこちら

入居審査で落ちる人ランキング【不動産営業マンに聞いてみた】

順位	票数	内容
1位	9票	家賃に対して年収が足りない
2位	7票	仕事が決まってない
3位	5票	大家さんからの不信感
4位	4票	個人事業主を始めたばかり
5位	3票	過去に家賃滞納をしていた
6位	2票	クレジットカードの滞納をした
7位	1票	入居者の年齢が70歳以上

池袋の不動産屋「家AGENT」の営業マン30名に入居審査で落ちる人ランキングをアンケート調査しました。よく審査に落ちる印象があるケースが多い順にまとめました。

1位：家賃に対して年収が足りない

実際に活動している営業マンからの声で、一番多かったのが「年収が家賃の36倍以下」の人でした。

家AGENTの佐藤さんが経験したケースは、設備条件を妥協せずに探した結果、希望家賃より高くなり審査に落ちてしまったそうです。

お部屋を適正家賃に抑えるに重要なのはエリアを制限しすぎないことです。電車の乗換回数を1回増やすだけで、適正家賃を超えずに、希望のお部屋を見つけやすくなります。

残高証明を準備する

収入に対する家賃目安の金額以上の物件に住みたい人は、残高証明を準備しておきましょう。

預金残高や副業での収入を証明できると、家賃の支払いが問題ないと判断されやすいです。

2位：仕事が決まっていない

2番目に多かったのが「仕事が決まってない」でした。安定した収入がないと、判断されて審査に落ちてしまうことが多くなります。

家AGENTの山口さんの経験上、仕事が決まっていない3人に1人は審査に落ちているそうです。連帯保証人を用意できないことが理由でした。

連帯保証人がいない場合は、内定通知書や貯金残高などで家賃の支払いが問題ないことを証明してください。

3位：大家さんからの不信感

第3位が「大家さんからの不信感」です。収入が問題ない方でも、話し方や態度が悪ければ、審査に落ちてしまいます。

家AGENTの渡邉さんが体験したケースでいうと、ガムを噛みながら内見をされていた人が、大家さんに不信感を与えてしまい審査に落ちてしまったこともあったそうです。

誠実な態度で内見に行くことをおすすめします。収入があっても、態度が悪い人に入居してもらいたいと思う大家さんはいません。

4位：個人事業主を始めたばかり

第4位は「個人事業主を始めたばかり」でした。個人事業主の審査は、トップレベルで困難だそうです。

家AGENTの阿部さんが担当したお客さんは、収入証明は用意できなかったが理解のある大家さんに出会い、審査通過できました。

取引先との契約書が重要

収入を証明するには、取引先との契約書で報酬を証明するのが効果的です。現在の収入はなくても将来の収入を証明できるからです。

審査の難易度は高くなりますが、理解のある大家さんもいるので、根気強く入居できるお部屋を探してみましょう。

5位：過去に家賃滞納していた

第5位は「過去に家賃滞納をしていたか」です。不動産屋は横のつながりが強く、滞納などの情報共有をしている場合が多いからです。

家AGENTの奈尾さんが経験したケースは、家賃滞納した人の情報が地域の不動産屋に回ってしまい、地域の不動産屋以外でお部屋探しなければいけなくなったこともあったそうです。

保証会社の利用有無を伝える

保証会社を利用して入居した人は滞納の履歴が残っているので、同系統の保証会社では審査に落ちます。保証会社はCIC系、LICC系、LGO系の3種類に分けられます。

過去利用していた保証会社を把握しておくと、次のお部屋の審査に落ちにくくなります。審査に落ちた実績も履歴に残るので、今後の審査に影響が出ます。

6位：クレジットカードの滞納をした

第6位は「クレジットカードの滞納をした」です。利用している保証会社がCIC系の場合、高確率で審査に落ちてしまうからです。

CIC系の保証会社とは、クレジットカードなどの滞納情報(信販情報)をもとにして審査をする保証会社です。

実際にあったケースで言うとクレジットカードの滞納はなくても、スマートフォンの分割払いを忘れてしまって人はCIC系の審査に落ちるようです。

CICの情報を開示する

CICの情報を開示すれば審査に通るかがすぐに判断可能です。情報開示の方法は、CICのWEBサイトから申請するだけで簡単に行えます。

情報開示料は税込で1,000円かかりまが、審査が不安な人は事前に調べておきましょう。

7位：入居者の年齢が70歳以上

第7位が「入居者の年齢が70歳以上」でした。金銭面と健康面のリスクを大家さんが不安に思い、審査に落ちてしまうことが多いからです。

家AGENTの織田さんの体験談は、入居者が70代というだけで審査前に3件も断られてしまったこともあるそうです。

審査通過率が50％減

家AGENT全体の月の申込件数(全392件)を調べてみた結果、60代は11件中10件で90％が審査に通過してます。対して70代は5件中2件のみで40％しか審査に通過していません。

60代と70代を比べると、50％も審査通過率が下がっているという結果になりました。

入居審査に落ちた場合の対処法

1.保証会社を変え再審査をお願いする

審査に落ちる理由の9割が、保証会社の審査に通過できないことです。主に収入面を不安視されてしまい、審査に落ちてしまいます。

実際に、不動産屋の8割が1回目は審査が厳しい保証会社で、再審査で審査のゆるい保証会社を利用します。保証会社を変更するだけで、審査に通過する確率が上がります。

2.連帯保証人をつけて再審査をお願いする

保証会社の審査に落ちてしまった場合は、連帯保証人をつけて再審査するのが効果的です。収入面での不安が解消されて、審査通過の可能性が上がります。

ただし、不動産屋が再審査を受けてくれた場合のみなので、不安な人は不動産屋に再審査可能かどうか確認しましょう。

3.家賃を下げて再度物件を探しなおす

収入に家賃が見合っていない場合も、審査に落ちてしまいます。継続的な支払いが見込めないと判断されるためです。

税込年収の3分の1程度が、審査通過の基準となります。不安な人は、税込年収の4分の1程度の家賃で、お部屋を探しましょう。

4.親族に代理契約をお願いする

どうしても審査に通らない場合は、2親等以内の親族に、代理契約をお願いするのが効果的です。入居する本人の代わりに、親族が契約者になる契約形態です。

代理契約のデメリットは、家賃支払いに代理契約者の引き落とし口座を設定することです。保証会社によっては、入居後に別の口座に変更ができます。

保証会社によって審査の難易度が変わる

1.信販系(CIC加盟)が最も審査が厳しい

保証会社の種類の中で、最も審査が厳しいのが信販系(CIC加盟)です。クレジットカード系の滞納情報をもとに審査をしているからです。

過去に滞納などしていない場合収入が家賃の36倍以下であっても、審査に通ることがあります。不安な人は、1,000円でCICの情報開示ができます。事前に確認しましょう。

2.協会系(LICC加盟)

2番目に厳しいのが、協会系(LICC加盟)の保証会社です。信販系と違いは、クレジットカードの滞納履歴は参照されません。家賃を滞納しているかどうかが、審査の基準となります。

一度も家賃滞納したことない人であれば、特に心配なく審査通過します。信販系と同様に、こちらも情報開示が可能です。

3.独立系(LGO加盟)は審査が緩い

最も審査が緩いのが、独立系(LGO加盟)の保証会社です。過去の情報をもとに審査をしているわけではなく独自の基準で審査をしているからです。

協会の活動目的の一つとして、入居者支援制度を掲げています。3種類の保証会社の中で、最も入居者の寄り添っている協会といえます。

審査が不安な方は、独立系(LGO加盟)の保証会社を利用しましょう。

入居審査に関するよくある質問

入居審査の日数や期間はどれくらいなの？

質問の回答は、池袋の不動産屋「家AGENT」の営業マンに答えてもらいました。

入居審査は、即日～1週間が目安です。申込時に不備書類や不足情報があると、審査にかかる期間が延びます。

早めに審査結果を知りたい人は、不動産屋に必要書類を聞いて準備しておきましょう。

入居審査後のキャンセルは可能？

入居審査後のキャンセルは可能です。ただし、契約締結前であることが条件です。

契約締結とは、不動産屋が用意する契約書類に記名押印することです。締結後のキャンセルは通常の解約扱いとなり、初期費用は返還されません。

無職の場合でも審査を通過できるの？

無職でも審査に通過できます。ただし、家賃を滞納せず支払えることを証明するために、残高証明や連帯保証人を用意する必要があります。

大家さんや不動産屋によっては、親族の代理契約をお願いされます。内見の前に親族に契約者になってもらえるか、確認しておきましょう。

審査に通りにくい職業は？

個人事業主や水商売など、収入が不安定とされている職業だと審査に落ちやすいです。

月収の変動が多い職業の人は、家賃滞納などのトラブルを大家さんが心配されるからです。

賃貸の入居審査で連絡が遅いときはどうすればいいの？

入居審査が始まって、1週間ほど経っても結果の連絡が来ない場合は、自分から不動産屋に連絡しましょう。

審査は大きく分けて2種類あります。「保証会社の審査」と「大家さんの審査」があり、どちらかで時間がかかっています。

ただし、連絡が遅くても審査に落ちている訳ではありません。審査に落ちていても不動産屋から必ず連絡があります。

同棲する場合彼氏や彼女も審査されるって本当？

同棲の入居審査では、入居者全員を審査されます。審査内容は、反社会的勢力に属しているか否かです。

そのため、同居相手が過去にクレジットカードや家賃などを滞納していても、審査に影響はありません。ただし、内緒で同棲すると、バレた時に強制退去の可能性があります。

二人入居可能な物件であれば、同棲が理由で審査に落ちることはありません。必ず、入居者全員の情報と入居理由を正確に伝えましょう。

クレジットカードや借金の滞納歴があると審査に落ちるって本当？

クレジットカードや借金の滞納歴があると、審査に落ちます。信販系と呼ばれる保証会社を利用しているお部屋の場合、審査に通過する確率はほぼ0％です。

信販系の保証会社の審査が通るかどうかは、確認が可能です。不安な人はCICの情報開示を利用し、事前に審査に通るかどうかの確認をしましょう。

入居者の年齢は審査に関係する？

70歳以上になると、審査通過率が3割ほどになります。ほかの年代と比べても70代以降は、極端に審査通過率が下がります。

また18歳以下の未成年単独での契約は、親権者の同意がないと契約不可です。どちらの年代の人も収入のある親族に、代理契約は9割ほど審査に通過するので、親族へお願いしましょう。

勤務先が設立が審査に影響するって本当？

勤務先が設立から2年未満だと、審査に落ちる可能性が高くなります。固定電話の契約年数によって、信頼できる企業かどうか判断する保証会社もあります。

審査中に勤務先が変わったら審査落ちるの？

審査中に転職しても、審査には落ちません。ただ転職先に審査対象を切り替えて、再度審査が必要になります。入居までのスケジュールがタイトな方は、事前に不動産屋に伝えましょう。

審査に申し込んでから色々なところから電話が来るのはなぜ？

申し込みの後は、本人確認のために電話がかかってきます。主に「不動産屋」と「保証会社」から電話がきます。電話に出ないと審査が進まず入居できないので、電話に気づいたら折り返ししましょう。

海外在住だと審査してもらえないの？

海外在住でも審査はできます。ただし、海外の審査に対応している保証会社への加入は必須です。対応している物件は少ないので不動産屋に相談しましょう。

仮押さえってできるの？

賃貸物件の仮押さえはできません。ほとんどの不動産屋が本申し込みしか、受け付けていないからです。

ただ居住中の物件を申込する「先行申込」だと、現入居者の退去後に内見をして契約するかどうか選べます。いいお部屋が見つかるか、不安な人は活用しましょう。

審査の時に家賃交渉ってしていいの？

どのタイミングでも家賃交渉は可能です。大家さんの収入に直結する部分ですので、成功率は1割ほどになります。

契約直前で交渉をすると大家の悪い心証を与えてしまい、入居を断られる可能性が高くなります。成功率をあげるなら、申込の前に相談するのがベストです。

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