株式会社コレック(以下、「当社」という。)は、ウェブサイトの制作・運営及び不動産業及びエネルギ―コスト削減のコンサルティングサービス、事業者に係る営業・販売促進業務のアウトソーシング受託事業を行っております。
当社は、クライアントが求める成果を最大限に生み出すにあたり、個人情報の適切な取扱いは重要な事項と考えております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
個人情報苦情及び相談窓口
- 株式会社コレック
- 個人情報保護管理者:副社長
- TEL:03-6825-5022 FAX:03-6825-5023
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称:
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先:
- 認定個人情報保護団体事務局
- 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
- TEL:03-5860-7565 0120-700-779
制定:2010年3月14日
改定:2022年10月1日
株式会社コレック
代表取締役社長 栗林憲介
個人情報の取扱について
第1条(利用者情報の範囲)
1.当社は、本サービスの提供にあたり、利用者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴その他本サービスに関連し生成または蓄積された情報(以下「利用者情報」といいます。)を収集いたします。
2.当社が収集する利用者情報の範囲は、以下のとおりです。
(1)利用者からご提供いただく登録データ及び情報
- ① メールアドレス
- ② その他当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
(2)利用者が本サービスを利用するにあたって当社が収集する情報
- ① 端末に関する情報
- ② アクセスログに関する情報
- ③ cookieに関する情報
3.利用者は、Cookieに関する情報の利用について、以下の点に同意したものとします。
(1)利用者が本サービスを利用するために当社が管理するウェブサイトにアクセス、観覧した場合、当社が当社のサーバーから利用者の端末及びそれに該当する機器(以下、端末といいます。)にCookieを送信する場合があること
(2)利用者のサービス利便性向上、統計データの取得・分析などの目的で、当社が、利用者の端末が保存しているCookieにアクセスし使用する場合があること
(3)利用者が当社によるCookieの使用に同意しない場合、Cookieを無効にした場合、本サービスの全部又は一部を利用できない場合があること
(4)第三者広告配信事業者が、Cookie等を使用して、本サービスのサイトを利用または閲覧している利用者に広告配信する場合があること。第三者広告配信事業者及びそのパートナーが本サービスのサイトや他のサイトへのアクセス情報に基づく広告を利用者に表示させることができること。なお、当該第三者広告配信事業者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。詳しくは各社のウェブサイトをご確認ください。
グーグル株式会社
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
LINEヤフー株式会社
https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
株式会社ファンコミュニケーションズ
https://www.fancs.com/privacypolicy
株式会社オプティマイザー
https://www.optimizer.co.jp/会社情報/個人情報保護方針/
第2条(利用目的)
利用者情報の利用目的は以下のとおりです。
- ① 本サービスに関する登録の受付、本人確認のため
- ② 本サービスの提供のため
- ③ 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ④ 本サービスに関する利用者への通知のため
- ⑤ 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- ⑥ 当社または第三者の広告の配信または表示のため
- ⑦ その他マーケティングに利用するため
- ⑧ 上記利用目的に付随する行為のため
第3条(第三者への開示)
当社は、利用者情報のうち個人情報又は個人データを、あらかじめ利用者の同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法第23条第1項各号及び同条第4項各号に定める場合その他の法令に基づき開示が認められる場合はこの限りではありません。なお、個人情報保護法第23条第1項各号及び同条第4項各号に定める場合とは、以下の場合をいいます。
(個人情報保護法第23条第1項各号に定める場合)
- ① 法令に基づく場合
- ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(個人情報保護法第23条第4項各号に定める場合)
- ① 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
- ② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- ③ 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
2 個人情報取扱事業者は、第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、前項の規定にかかわらず、当該個人データを第三者に提供することができる。
- 一 第三者への提供を利用目的とすること。
- 二 第三者に提供される個人データの項目
- 三 第三者への提供の手段又は方法
- 四 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。
3 個人情報取扱事業者は、前項第二号又は第三号に掲げる事項を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置かなければならない。
第4条(個人情報の開示)
1.当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を請求されたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認した上で、利用者に対し、遅滞なく個人情報を開示します(当該個人情報が存在しないときはその旨を通知します)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。また、個人情報に該当しない利用者情報については、原則として開示いたしません。
2.個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)をいただきます。
第5条(個人情報の訂正及び利用停止等)
1.当社は、利用者ご本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。当社は、上記訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者ご本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正等を行ったときは、その内容を含みます。)を通知します。
2.当社は、以下の場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。但し、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
(1)利用者ご本人から、当該本人が識別される保有個人データが第3条に違反して取り扱われているという理由によって、当該保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合 (2)利用者ご本人から、個人情報保護法第17条の規定に違反して取得されたものであるという理由によって、当該保有個人データの利用停止等を求められた場合
3.当社は、利用者ご本人から、当該本人が識別される保有個人データが第4条に違反して第三者に提供されているという理由によって、当該保有個人データの第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該保有個人データの第三者への提供を停止します。但し、当該保有個人データの第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、利用者ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
4.当社は、第2項の規定に基づき求められた保有個人データの全部若しくは一部について利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたとき、又は前項の規定に基づき求められた保有個人データの全部若しくは一部について第三者への提供を停止したとき若しくは第三者への提供を停止しない旨の決定をしたときは、利用者ご本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。
第6条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
本ポリシーを変更した場合には、変更後の本ポリシーについて通知するものとします。ただし、本ポリシーの変更につき、法令上利用者の同意が必要な場合には、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。
第7条(免責事項)
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第8条(お問い合わせ窓口)
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
個人情報苦情及び相談窓口
株式会社コレック
個人情報保護管理者:副社長
TEL:03-6825-5022/FAX:03-6825-5023
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体の名称
: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779