個人情報保護方針

株式会社コレック(以下、「当社」という。)は、ウェブサイトの制作・運営及び不動産業及びエネルギ―コスト削減のコンサルティングサービス、事業者に係る営業・販売促進業務のアウトソーシング受託事業を行っております。

当社は、クライアントが求める成果を最大限に生み出すにあたり、個人情報の適切な取扱いは重要な事項と考えております。

そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

１.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

２.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

３.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

４.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

５.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

６.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

７.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社コレック
個人情報保護管理者：副社長
TEL：03-6825-5022　FAX：03-6825-5023

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779

制定：2010年3月14日
改定：2022年10月1日
株式会社コレック
代表取締役社長　栗林憲介

当社における個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項

(1) 個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）

1.お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・お取引先様との業務委託契約に基づき、受託業務を適切に遂行するため

2.業務提携先企業様より提供を受ける個人情報
・当社が代理店として提供可能なサービスのご案内のため

3.職業紹介業者様からご紹介いただいた方の個人情報
・人事選考・採用業務を適切に遂行するため

4.電話でお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため

5.防犯カメラの録画情報
・弊社各事業拠点の防犯のため

6.インフルエンサーの方の個人情報
・当社サービスのご案内のため
・当社クライアント企業へのご紹介のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

(2)開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社コレック
個人情報保護管理者：副社長
TEL：03-5957-2170　FAX：03-5957-2171

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779