プライバシーポリシー

株式会社コレック(以下、「当社」という。)は、ウェブサイトの制作・運営及び不動産業及びエネルギ―コスト削減のコンサルティングサービス、事業者に係る営業・販売促進業務のアウトソーシング受託事業を行っております。
当社は、クライアントが求める成果を最大限に生み出すにあたり、個人情報の適切な取扱いは重要な事項と考えております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社コレック
個人情報保護管理者：副社長
TEL：03-6825-5022　FAX：03-6825-5023

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779

制定：2010年3月14日
改定：2022年10月1日
株式会社コレック
代表取締役社長　栗林憲介

個人情報の取扱い

個人情報の利用目的

(1) 間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報の利用目的
１.電話でお問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対して適切に対応し管理するため

(2) 直接書面で取得する個人情報の利用目的
１.会員登録された方の個人情報
①本サービスに関する登録の受付、本人確認のため
②当社及び当社の委託業者が提供する不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、並びに情報、サービスの提供のため
③本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
④上記の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため
⑤本サービスに関する利用者への通知のため
⑥本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
⑦当社または第三者の広告の配信または表示のため
⑧その他マーケティングに利用するため
⑨上記利用目的に付随する行為のため・当社及び委託会社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため
※情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の第三者提供について

ご提供いただいたお客様の個人情報は、下記の通り第三者提供を行います。それ以外では、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令等により認められた場合を除き、個人情報の第三者提供は行いません。ただし、物件の内見をご希望された場合は、当該物件を管理している不動産取扱事業者様に、書面・郵送・電話・電子メール・インターネットを含む媒体により、ご氏名、ご連絡先、内見希望情報等をご提供いたします。

第三者に提供する目的	ご要望いただいたサービスを提供する企業より、ご要望いただいたお客様に商品・サービス等のご案内をしていただくため
提供する個人情報の項目	氏名、住所、電話番号、メールアドレス
提供の手段または方法	電子的方式、磁気的方式などを含む書面により提供
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性	当社が販売代行契約を締結している各企業
個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨	秘密保持契約締結済み

個人情報の委託について

・当個人情報の取扱いを委託することがあります。
委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データに関する事項の周知

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き、「安全管理のために講じた措置」等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

個人情報のご提供の任意性について

・個人情報のご提供は任意です。
ただし、必要な情報のご提供がない場合、最適な回答・対応ができない場合があります。

その他本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

(1) 利用者が本サービスを利用するにあたって当社が収集する情報
① 端末に関する情報
② アクセスログに関する情報
③ cookieに関する情報

(2) Cookieに関する情報の利用について
① 利用者が本サービスを利用するために当社が管理するウェブサイトにアクセス、観覧した場合、当社が当社のサーバーから利用者の端末及びそれに該当する機器(以下、端末といいます。)にCookieを送信する場合があります。
② 利用者のサービス利便性向上、統計データの取得・分析などの目的で、当社が、利用者の端末が保存しているCookieにアクセスし使用する場合があります。
③ 利用者が当社によるCookieの使用に同意しない場合、Cookieを無効にした場合、本サービスの全部又は一部を利用できない場合があります。
④ 当社以外の広告配信事業者が、Cookie等を使用して、本サービスのサイトを利用または閲覧している利用者に広告配信する場合があります。当社以外の広告配信事業者及びそのパートナーは、本サービスのサイトや他のサイトへのアクセス情報に基づく広告を利用者に表示させることができます。なお、当該広告配信事業者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。詳しくは各社のウェブサイトをご確認ください。

株式会社ファンコミュニケーションズ
http://www.fancs.com/privacy

株式会社レントラックス
https://www.rentracks.co.jp/privacy/index.html

グーグル株式会社
https://policies.google.com/privacy

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社コレック
個人情報保護管理者：副社長
TEL：03-6825-5022　FAX：03-6825-5023

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779